Enkel de sporters van wie het inschrijvingsgeld voor 19 september werd gestort, zullen tot de wedstrijd worden toegelaten. Inschrijvingen na 19 september zullen bijgevolg worden geweigerd. Een sporter welke, omwille van welke reden dan ook , niet opdaagt op de wedstrijd zal onder geen enkel beding zijn inschrijvingsgeld kunnen terugvorderen. Annuleringen van reeds ingeschreven sporters worden niet aanvaard, en zullen bijgevolg niet terug gestort worden. Eventuele klachten of meldingen van onregelmatigheden, kunnen steeds op het secretariaat gemeld worden, ten laatste een half uur na de aankomst. De organisatie heeft alle beslissingsmacht over het verloop van de wedstrijd en kan sanctioneren wanneer zij dit nodig acht. De deelnemers verklaren zich neer te leggen bij de beslissingen van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht om het reglement en het verloop van de wedstrijd ten allen tijde te kunnen aanpassen. Alle deelnemers zullen van eventuele wijzigingen worden op de hoogte gebracht voor aanvang van de wedstrijd. Veiligheid van de deelnemers is de hoogste prioriteit van de organisatie. STV leeft bijgevolg de strengste voorschriften na die worden opgelegd voor dit soort activiteiten. ( aanwezigheid Rode Kruis, gebrevetteerd personeel, etc.)

De organisatie is verzekerd voor hun aansprakelijkheid in geval van fysieke ongevallen tijdens het evenement.

De deelnemers zien echter af van enige claim voor schade aan materieel, en voor eventuele andere schade of fysieke ongevallen die zouden kunnen veroorzaakt zijn door deelname aan deze loopwedstrijd.

De organisatoren kunnen in geen enkel geval burgerlijk aansprakelijk gesteld worden.